筹备阶段
成立换届筹备小组
协会通常会成立专门的换届筹备小组，成员一般包括现任协会的部分负责人、骨干成员等。筹备小组负责换届选举的整体策划、组织和协调工作，明确各阶段的任务和时间节点。例如，确定换届选举的时间、地点，制定换届选举方案和日程安排等。
开展财务审计
由筹备小组委托专业的审计机构对协会上一届的财务状况进行全面审计。审计内容包括协会的资金收支、资产负债、财务管理制度执行情况等。审计结果将向会员大会或会员代表大会公布，确保财务状况透明，让会员了解协会的资金使用情况。
会员资格审查与登记
筹备小组对协会会员的资格进行审查和重新登记。核实会员是否按时缴纳会费、是否遵守协会章程等。确定具有选举权和被选举权的会员名单，为换届选举做好人员准备。
方案制定与公示阶段
制定换届选举方案
筹备小组根据协会章程和相关法律法规，制定详细的换届选举方案。方案内容包括选举的方式（如直接选举、间接选举）、候选人的产生办法、选举程序、监票人和计票人的产生方式等。方案需经协会理事会讨论通过。
候选人提名与产生
候选人可以通过会员推荐、组织推荐或个人自荐等方式产生。筹备小组对候选人的资格进行审查，包括政治素质、业务能力、社会影响力等方面。确定正式候选人名单，并在协会内部进行公示，公示期一般不少于7天，接受会员的监督和意见反馈。
公示换届相关信息
将换届选举的时间、地点、选举方案、候选人名单等重要信息在协会官网、微信公众号等平台进行公示，同时以书面形式通知每一位会员，确保会员能够及时了解换届选举的相关情况。
召开会员大会或会员代表大会阶段
会议准备
提前布置好会场，准备好选票、投票箱、计票工具等选举用品。安排好监票人、计票人，并对他们进行培训，确保选举过程公正、公平、公开。
会议召开
在规定的时间和地点召开会员大会或会员代表大会。会议首先由现任负责人作工作报告，总结上一届协会的工作成绩、存在的问题和未来发展规划。然后由审计机构公布财务审计结果。接着，介绍候选人情况，组织会员进行投票选举。
投票与计票
会员或会员代表根据候选人名单进行无记名投票。投票结束后，监票人、计票人当场开箱验票、计票，公布选举结果。选举结果需经参会会员或会员代表过半数通过方为有效。
后续阶段
新班子就职与分工
选举产生新一届协会班子成员后，召开新一届理事会会议，进行领导班子的分工，明确各成员的职责和工作任务。新班子成员发表就职讲话，提出协会未来的工作目标和计划。
备案与公告
协会将换届选举结果报当地民政部门备案，同时在协会官网、微信公众号等平台发布换届选举公告，向社会公布新一届协会班子成员名单。 
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